個人情報保護方針について

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AforeJapan株式会社（以下、「当社」といいます。）は、事業を展開する中で、製品の製造販売保守等の業務において多くの個人情報を取扱い、製品、サービスの向上に努めております。当社は、業務上利用するお客様の個人情報について重要性を鑑みて、事業活動において取り扱う全ての個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、そのために社内規程等を定めて全従業員、その他関係者に周知徹底し、維持改善してまいります。

 

1.個人情報の取得当社は、個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

 

2.個人情報の利用当社は、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行いません。

 

3.個人情報の利用目的当社は、お客様からお預かりした個人情報は以下の目的に利用いたします。お客様への商品、カタログ等の発送お客様からのご注文やお申し込みへの対応お客様に提供した商品やサービス等に関する料金の請求お客様に提供した商品やサービス等に関するメンテナンス等の提供お客様からのご意見、ご質問、ご要望への対応各種の補助金・交付金等の申請及び各種認証等の取得・申請に関する業務当社の商品やサービスに関する情報の提供お客様に提供した商品やサービス等に関連するアンケート調査及び分析お客様のニーズにあった商品やサービスの開発採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用当社へのご依頼における本人確認及び不正依頼の防止その他法律等を遵守するため

 

4.個人情報の利用目的の変更当社は、個人情報の利用目的を、変更前後の関連性について合理性が認められる範囲内で変更することがあり、変更を行った際は、お客様に通知又は当社サイト上での掲示その他分かりやすい方法により公表いたします。

 

5.第三者への提供当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示いたしません。

1]個人情報保護法その他の法令に基づく場合

2]人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

3]公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4]国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5]利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に委託する場合

 

6.個人情報の管理当社は、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、必要なセキュリティ対策を行う等、お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。個人情報等を取り扱う部門ごとに個人情報管理責任者を置き、お客様の個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

 

7.個人情報の取扱いの委託当社は、第3項の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様から取得した個人情報の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、第三者に提供する個人情報の項目は、提供の目的に必要な範囲に限定いたします。なお、当該委託先との間で本個人情報保護方針に準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

 

8．共同利用当社は、商品及びサービスの提供等に必要な範囲において、お客様から取得した個人情報を第三者と共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を明示するものとします。

 

9.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から保有する個人情報に関する利用目的の開示、訂正、削除、利用停止又は第三者提供記録の開示等を求められたときは、遅滞なく誠実にこれに応じます。ただし、個人情報の保護に関する法律その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

10．個人情報保護方針の変更当社は、個人情報等の保護に万全を期すため、本個人情報保護方針及び個人情報の管理制度を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

 

11.アクセスログについて当社では、お客様の当サイトへのアクセス状況を把握するため、アクセスログを保管しています。アクセスログには、お客様のIPアドレスやブラウザの種類等の情報が含まれますが、個人情報と関連づけて利用することはありません。

 

12. クッキーについて当社が運営するウェブサイトでは、クッキーを利用する場合があります。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。

 

13.個人情報に関するお問合せ当社は、個人情報保護方針の内容及び当社が取得した個人情報の取扱いに関するご相談やお問い合わせ等について、ご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。